L'importance d'un plan d'intégration
L’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs sont des étapes cruciales pour les responsables du recrutement. En effet, la qualité de l’accueil influe sur 90% de la réussite de l’intégration. Pourtant, de nombreuses entreprises ne disposent toujours pas d’un processus d’adaptation pour les nouveaux arrivants, laissant les managers aux responsables des RH sans formation, plan d’adaptation, mentor ou réunions pour partager des informations.
Les avantages d'un plan d'intégration
Un plan d’intégration permet aux nouveaux employés de s’adapter plus rapidement et efficacement à leur nouveau lieu de travail, évitant ainsi les difficultés et les surprises pour l’employé et l’entreprise. Le processus d’intégration devient systématique, renforçant ainsi l’image de marque de l’employeur. Le plan est élaboré en fonction des objectifs et de la culture de l’entreprise et contient trois objectifs principaux : opérationnel, social et stratégique.
Les principales étapes d'un plan d'intégration
Un calendrier doit être établi pour tous les postes, sachant que l’adaptation peut prendre entre un mois et un an selon la complexité des tâches à accomplir. Les principales étapes d’un plan d’intégration comprennent :
Pré-embarquement
Prévoyez des démarches dès le jour où l’offre est acceptée. Félicitez le nouvel employé et présentez-lui l’entreprise, ses avantages, ses produits et services, ainsi que son futur responsable. Cela contribue à maintenir une attitude positive.
Premier jour
Le premier jour est crucial en termes d’accueil. L’attention et la bienveillance envers le nouvel employé peuvent atténuer son malaise et l’aider à se familiariser avec son nouveau poste plus rapidement.
Première semaine de travail
Planifiez la première semaine de travail avec des objectifs clairs pour aider le nouvel employé à se mettre au travail de manière cohérente. Présentez ses nouveaux collègues, prévoyez une réunion d’entreprise informelle pour décompresser et briser la glace.
Débriefing
Prévoyez un débriefing à la fin de la semaine pour comprendre le sentiment et les premières impressions du nouveau collaborateur. Planifiez les prochaines réunions dans un mois, deux et trois.
Désignation d'un mentor
Désignez un mentor pour accompagner et guider le nouveau venu, répondre à ses questions et raconter les réalisations de l’équipe. Une formation et un soutien sont nécessaires pour permettre aux nouveaux membres de l’équipe de réaliser leur potentiel.
Un plan d’intégration contribue au développement efficace de l’entreprise, réduisant le coût de la recherche de nouveaux collaborateurs et conservant l’équipe à long terme.
